Encargado de Procesos

Nombre del Puesto Encargado de Procesos
Nombre Funcional del puesto Encargado de Procesos
Jefe inmediato Coordinador de Planificación y Desarrollo Institucional
Subalternos Ninguno
Objetivos del puesto
Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades vinculadas a la elaboración de procesos y gestión de la Calidad en el CONADER;

Funciones y atribuciones principales
a) Coordinar reuniones de trabajo con el Coordinador de Planificación y Desarrollo en función de las actividades que son de su competencia;
b) Brindar el acompañamiento y apoyo a las Unidades Administrativas asignadas para el seguimiento de los procesos y temas relacionados al Sistema de Gestión de la Calidad;
c) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades vinculas a la elaboración de procesos en CONADER;
d) Organizar y coordinar la realización de estudios técnicos y/o administrativos y proponer la calidad de los procesos y la mejora continua de CONADER como resultado de las auditorías internas;
e) Elaborar los mapas de procesos y sistema de Gestión de la Calidad;
f) Analizar las solicitudes de modificaciones de los documentos de los procesos, para determinar su viabilidad;
g) Elaborar el soporte necesario para los procesos de documentación para la memoria anual e informes de reuniones de trabajo clave para el diseño, implementación y seguimiento a los procesos y del Sistema de Gestión de la Calidad;
h) Participar en el diseño y análisis de indicadores y otros métodos de seguimiento y medición de los procesos;
i) Elaborar, presentar y publicar informes de resultados de indicadores;
j) Apoyar en la realización de estudios de cargas de trabajo, su análisis, modificación a funciones de puestos y estructura, cuando sean requeridos, conforme a los procesos establecidos;
k) Evaluar y realizar auditorías internas de procesos dentro del sistema de gestión de CONADER;
l) Elaborar la alineación de procesos a la gestión por resultados;
m) Promover la mejora continua de los procesos;
n) Generar la búsqueda de la actualización de información relacionada a la gestión de la calidad;
o) Realizar otras atribuciones de su competencia que le sean requeridas por Coordinador de planificación y Desarrollo Institucional y/o la Dirección Ejecutiva.

Responsabilidades
Bienes Mobiliario de oficina
Equipo Laptop, impresora
Materiales De oficina

Manejo de información
Es responsable por el manejo de información y documentos que requieren de altos grados de reserva y discreción.

Condiciones de trabajo
Lugar de Trabajo Oficina que ofrece buenas condiciones ambientales, ventilación e iluminación adecuadas.
Jornada de trabajo Diurna: de 8:00 a 16:00 horas
Riesgos Eventualidad de accidentes o atracos al desplazarse a otras áreas de la capital, del interior de la República o del extranjero, Enfermedad profesional (estrés), por estar sometido a largas jornadas de trabajo y presiones derivadas del desempeño del puesto.

Esfuerzo
Mental 80%
Física 20%

Especificaciones del puesto
Educación Estudios universitarios en carrera de las Ciencias Económicas o carrera afín.
Experiencia Acreditar dos años de experiencia profesional en procesos, planificación y gestión de la calidad.
Competencias Otros requisitos
Habilidades para elaborar planes, programas y proyectos. Capacidad de análisis, síntesis y redacción
Habilidad para trabajar en equipo. Habilidad de resolución de conflictos
Capacidad de negociación
Buenas relaciones interpersonales, Proactivo, creativo, dinámico. Conocimientos de la Administración Pública.
Carecer de antecedentes penales y policíacos
Disponibilidad de horario
Disponibilidad para viajar
Conocimiento de Leyes gubernamentales
De preferencia con conocimiento de manejo de Sistema de Planificación de la Secretaria de Planificación de la Presidencia (SIPLAN).
Es responsable por el manejo de información y documentos que requieren de altos grados de reserva y discreción.

Condiciones de trabajo
Lugar de Trabajo Oficina que ofrece buenas condiciones ambientales, ventilación e iluminación adecuadas.
Jornada de trabajo Diurna: de 8:00 a 16:00 horas
Riesgos Eventualidad de accidentes o atracos al desplazarse a otras áreas de la capital, del interior de la República o del extranjero, Enfermedad profesional (estrés), por estar sometido a largas jornadas de trabajo y presiones derivadas del desempeño del puesto.
Esfuerzo
Mental 80%
Física 20%
Especificaciones del puesto
Educación Estudios universitarios en carrera de las Ciencias Económicas o carrera afín.
Experiencia Acreditar dos años de experiencia profesional en procesos, planificación y gestión de la calidad.
Competencias Otros requisitos
Habilidades para elaborar planes, programas y proyectos. Capacidad de análisis, síntesis y redacción
Habilidad para trabajar en equipo. Habilidad de resolución de conflictos
Capacidad de negociación
Buenas relaciones interpersonales, Proactivo, creativo, dinámico. Conocimientos de la Administración Pública.
Carecer de antecedentes penales y policíacos
Disponibilidad de horario
Disponibilidad para viajar
Conocimiento de Leyes gubernamentales
De preferencia con conocimiento de manejo de Sistema de Planificación de la Secretaria de Planificación de la Presidencia (SIPLAN)

Encargado de Procesos

Upload